Строителна компания от Южна България внедри ERP и DMS за 10 седмици
Компанията изпълняваше 3 активни строителни обекта и се нуждаеше от ясна финансова проследимост и документно управление преди верификацията.
Предизвикателство
Компанията работеше с комбинация от Excel файлове, имейл кореспонденция и физически архиви за управление на 3 активни строителни обекта. При наближаваща проверка от управляващия орган липсваше ясна връзка между договорите, поръчките за доставка, фактурите и изпълнените дейности. Рискът от частична верификация беше реален.
Решение
Внедрихме ERP модул за управление на доставчици, поръчки и финансово управление по проект, заедно с DMS за централизирано съхранение на цялата строителна документация с права за достъп и одитна следа. Approval Engine осигури документирани вериги за одобрение на разходи над определен праг.
Процес на внедряване
- 1
Анализ (2 седмици)
Преглед на текущите процеси, документните потоци и изискванията за верификация. Дефиниране на обхвата.
- 2
Миграция (2 седмици)
Прехвърляне на договорни данни, доставчически досиета и исторически поръчки от Excel в ERP.
- 3
Конфигурация (4 седмици)
Настройка на ERP процесите, DMS структурата, правата за достъп и одобрителните политики за разходи.
- 4
Обучение и старт (2 седмици)
Обучение на проектните ръководители, финансовия отдел и ключовите потребители. Контролиран старт.
Резултати
- Пълна финансова следа от поръчка до плащане по всеки обект
- Централизирано DMS с всички договори, актове и кореспонденция
- Документирани одобрителни вериги за разходи над 5 000 лв.
- BI дашборд с изпълнение по обект, период и доставчик
- Успешно преминала верификация без констатирани нередности
Искам подобен проект →“Нямахме нито 6 месеца, нито бюджет за голям ERP. Получихме система, конфигурирана около нашата документация, внедрена преди проверката.”